Comunidade Auvo

Estamos sempre comprometidos em oferecer a melhor experiência no Auvo para vocês, nossos clientes. Por isso, estamos felizes em anunciar uma melhoria que traz a possibilidade de identificar recebimentos e pagamentos parciais em suas contas a pagar e a receber. Com essa novidade, esperamos auxiliá-los em um melhor controle de suas operações financeiras no dia a dia. O que são pagamentos e recebimentos parciais? Sabe aquele recebimento em que o seu cliente não consegue efetuar o pagamento conforme previsto, muitas vezes honrando apenas parte do valor acordado? Agora, isso poderá ser identificado dentro do sistema. Será possível registrar um recebimento para determinada conta com um valor inferior ao total previsto, identificando que ainda há valores em aberto. Em seguida, para essa mesma conta, poderá ser informado um novo recebimento para completar o valor total previsto e tê-la completamente quitada. O mesmo se aplica às suas contas a pagar, em situações em que é necessário concluir o pagamento em mais de uma parcela. Como usar essa melhoria? Utilizá-la é bem simples e segue o mesmo fluxo já conhecido para a baixa de contas a pagar e a receber. Na etapa de baixa, basta informar um valor de pagamento ou recebimento menor que o valor previsto. Ainda na tela de baixa, será mostrado o valor que ficará em aberto para a conta, e ela passará a ter o status correspondente no sistema: “Pago ou recebido parcialmente”, facilitando a identificação e o uso de filtros no sistema. Na prática, uma conta com baixa parcial terá seu valor em aberto considerado pendente, seja dentro ou fora do prazo de vencimento. Assim, o status de suas faturas e contratos será identificado corretamente, garantindo um controle mais preciso dos recebimentos de sua empresa, assim como seu controle de pagamentos. Esperamos que tenham gostado da novidade! Estamos à disposição para esclarecer dúvidas ou receber sugestões.

Estamos sempre comprometidos em oferecer a melhor experiência no Auvo para vocês, nossos clientes, e por isso estamos felizes em anunciar uma melhoria que vai contribuir ainda mais para sua gestão operacional: a automatização do envio da sua OS Digital. Como funciona essa melhoria? O objetivo é simples: automatizar o envio da sua OS Digital por e-mail. Assim, sempre que suas tarefas forem finalizadas, a OS Digital correspondente será enviada automaticamente ao seu cliente. Para isso, basta que: 1. Você configure, no tipo de tarefa desejado, a opção de envio automático. A partir daí, todas as tarefas desse tipo seguirão essa regra. 2. O cadastro do cliente da tarefa possua um endereço de e-mail válido, ou que você informe diretamente na tarefa desejada, um e-mail válido para envio. 3. A tarefa seja finalizada, pois a finalização é o gatilho utilizado para disparar o envio Importante: O envio automático ocorrerá apenas quando a tarefa for finalizada sem pendências, indicando que está tudo certo com o seu relatório. Caso a única pendência restante na tarefa seja justamente o envio da OS Digital, o sistema também realizará o envio automaticamente, cumprindo assim essa obrigatoriedade. Esperamos que tenham gostado da novidade! Estamos à disposição para quaisquer dúvidas ou sugestões.

Com a mais recente atualização, agora é possível definir um template fixo de observações para seus orçamentos. Isso permite que, ao criar um novo orçamento, não seja necessário preencher novamente informações que, por padrão, sempre serão utilizadas nesse campo. Como usar essa melhoria? Utilizar esse novo recurso é bem simples e envolve apenas um único passo. Basta acessar a tela de "Configurações Gerais" e, na página de "Orçamentos", definir o texto padrão para o seu template de observações. Após essa definição, ao iniciar o cadastro de um novo orçamento, o campo de observações será automaticamente preenchido com base no conteúdo definido. Esperamos que tenham gostado da nova melhoria! Estamos à disposição para quaisquer dúvidas ou sugestões 😀